Travel Reservations Support

Job type

Hybrid

Location

Tokyo - Yokohama

Employment Type

Part-time


About the Company / 会社について

We are a growing travel company creating high-quality experiences for visitors to Japan. Our team works closely to ensure tours run smoothly from planning to execution.


About the Role / 役割について

This part-time role supports reservations and tour operations. You will handle bookings, coordinate logistics, and support guides and the operations team behind the scenes. Some on-site support may be required occasionally.


Key Responsibilities / 職務上の責任

  • Make and manage reservations for transportation, restaurants, accommodations, and activities
  • Confirm booking details and prepare itineraries
  • Share schedules, tickets, and materials with guides
  • Support tours in progress and assist with schedule changes
  • Maintain reservation records and organize documents
  • Assist with events or on-site operations when needed

Requirements / 求める人材

  • Native-level Japanese
  • Basic to intermediate English
  • Organized, detail-oriented, and reliable
  • Comfortable communicating with vendors and guides
  • Basic PC skills (spreadsheets, online tools)
  • Travel or hospitality experience is a plus

Who You Are / 求める人材

  • Native-level Japanese
  • Intermediate English for internal communication
  • Organized and detail-oriented
  • Comfortable communicating with vendors and guides
  • Reliable and able to manage time independently
  • Basic PC skills (spreadsheets, online tools)
  • Experience in travel or hospitality is a plus
  • Able to attend occasional office or site visits

What We Offer / 私たちが提供するもの

  • Primarily remote work with flexible schedule
  • Supportive team environment
  • Experience in the travel and hospitality industry
  • Hourly pay, based on experience
  • Opportunity for increased responsibility over time

Working Hours

  • 10–28 hours per week
  • Schedule adjusted based on availability and team needs

Japanese below

トラベル予約サポート(パートタイム)

雇用形態
パートタイム

勤務地
基本リモート勤務
※必要に応じて、東京・横浜での出社または現地対応あり(月1〜2回程度)

会社について
訪日旅行者向けに質の高いツアーを提供する成長中の旅行会社です。チームで連携しながら、ツアーがスムーズに運営されるよう取り組んでいます。

仕事内容
予約管理やツアー運営をサポートするお仕事です。各種手配や調整、ガイドや運営チームのサポートなど、裏方としてツアーを支えていただきます。状況により現地対応をお願いする場合があります。

主な業務内容

  • 交通機関、レストラン、宿泊施設、アクティビティの予約・管理
  • 予約内容の確認および工程表の作成
  • ガイドへのスケジュールやチケット等の共有
  • ツアー当日の進行確認および簡単な調整対応
  • 予約情報や書類の整理・管理
  • イベントや現地対応のサポート(必要に応じて)

求める人材

  • 日本語能力(ビジネスレベル/日常会話レベル
  • 社内連絡が可能な英語力
  • 細かい作業やスケジュール管理が得意な方
  • ガイドや取引先とのやり取りに抵抗がない方
  • 責任感があり、自律的に業務を進められる方
  • PCの基本操作ができる方(スプレッドシート等)
  • 旅行・観光・宿泊業界での経験があれば尚可
  • 月1〜2回程度の出社または現地対応が可能な方

この仕事の魅力

  • 基本リモート勤務, シフトの柔軟な調整が可能
  • チームで支え合う働きやすい環境
  • 旅行・観光業界の経験を積める
  • 業務拡大やステップアップのチャンスあり

勤務時間

  • 週10〜28時間程度